智慧校園師生請(qǐng)假管理系統(tǒng)軟件功能模塊
智慧校園師生請(qǐng)假管理系統(tǒng)軟件是打通“線上申請(qǐng)-流程審批-校門通行-考勤統(tǒng)計(jì)”全鏈路的智能化工具，核心是通過(guò)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假與校門出入權(quán)限的自動(dòng)同步，避免人工核對(duì)漏洞。
一、核心功能模塊
1. 多角色請(qǐng)假發(fā)起
學(xué)生端：支持病假、事假、外出實(shí)訓(xùn)等多種請(qǐng)假類型，需填寫請(qǐng)假時(shí)間、事由、聯(lián)系人信息，部分場(chǎng)景可上傳病歷、家長(zhǎng)同意書(shū)等附件。
教師端：可申請(qǐng)公假、病假、事假，關(guān)聯(lián)課程信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示需提前協(xié)調(diào)代課或調(diào)課，避免教學(xué)沖突。
2. 靈活審批流轉(zhuǎn)
支持自定義審批流程，例如學(xué)生請(qǐng)假1天內(nèi)由班主任審批，超過(guò)1天需年級(jí)主任二次審批；教師請(qǐng)假需部門負(fù)責(zé)人與教務(wù)處雙重確認(rèn)。
審批進(jìn)度實(shí)時(shí)推送，申請(qǐng)人可在系統(tǒng)內(nèi)查看當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)，審批人則通過(guò)微信/系統(tǒng)消息及時(shí)接收待辦提醒，避免延誤。
3. 校門通行聯(lián)動(dòng)
請(qǐng)假審批通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)將申請(qǐng)人信息同步至校門人臉識(shí)別閘機(jī)門禁系統(tǒng)，請(qǐng)假期間可憑人臉正常進(jìn)出，無(wú)需人工登記。
若未請(qǐng)假或請(qǐng)假超期，校門系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)攔截并觸發(fā)預(yù)警，同時(shí)推送提醒給班主任/部門負(fù)責(zé)人。
4. 考勤與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
自動(dòng)關(guān)聯(lián)校園考勤系統(tǒng)，請(qǐng)假期間不計(jì)為缺勤，數(shù)據(jù)直接同步至班級(jí)/部門考勤表，無(wú)需人工錄入。
管理人員可按時(shí)間、部門、請(qǐng)假類型生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，例如月度“學(xué)生事假TOP3班級(jí)”“教師公假占比”等，輔助管理決策。
核心優(yōu)勢(shì)
安全閉環(huán)：杜絕“口頭請(qǐng)假”“假條丟失”導(dǎo)致的管理漏洞，請(qǐng)假信息與校門通行權(quán)限強(qiáng)綁定，確保人員出入可控。
效率提升：申請(qǐng)人無(wú)需線下跑流程，審批人可隨時(shí)隨地處理，平均請(qǐng)假辦理時(shí)間縮短60%以上，減少行政成本。
數(shù)據(jù)透明：所有請(qǐng)假記錄可追溯，家長(zhǎng)可通過(guò)關(guān)聯(lián)的家長(zhǎng)端查看孩子請(qǐng)假記錄，實(shí)現(xiàn)家校共管；學(xué)校則可通過(guò)數(shù)據(jù)優(yōu)化請(qǐng)假管理規(guī)則。