臨沂城投集團建設(shè)超融合系統(tǒng) “賦能”企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
臨沂城投集團伴隨業(yè)務(wù)快速發(fā)展和產(chǎn)業(yè)迅速擴張，堅持以集團管控信息化、數(shù)字化、智能化為主線，按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、條塊結(jié)合、資源整合等原則，全面加強辦公、財務(wù)、資金、人事、工程、全面預算等業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息化建設(shè)，不斷規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升管理效率，完善管控體系，基本建立形成“一個門戶平臺、4大業(yè)務(wù)領(lǐng)域、N個應用系統(tǒng)、兩大基礎(chǔ)支撐”的“1+4+N+2”信息化建設(shè)架構(gòu)，實現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同辦公和內(nèi)部管理，為集團高質(zhì)量發(fā)展提供了新支撐，賦予了新動能。
一個門戶：打造信息化管理統(tǒng)一平臺
為有效打破信息壁壘和信息孤島，統(tǒng)籌集團各業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息化資源，臨沂城投集團全面整合日常辦公、財務(wù)、人事、工程等業(yè)務(wù)領(lǐng)域應用系統(tǒng)，大力推進信息化管理平臺建設(shè)。
該平臺是集團信息化架構(gòu)的重要支撐平臺，通過統(tǒng)一工作門戶、統(tǒng)一工作入口、統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理，能夠有效串聯(lián)起集團各業(yè)務(wù)板塊、職能部門，實時動態(tài)進行數(shù)據(jù)傳遞和交換整合，推動不同部門、不同領(lǐng)域異構(gòu)系統(tǒng)間的資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，有效改變傳統(tǒng)流程固化、效率低下的管理模式，使集團信息交流、溝通成本大幅降低，運營效率有效提高。
目前，集團信息化平臺已完成原辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程、公文管理、會議管理、文檔管理等基礎(chǔ)功能升級，以及集團工作門戶（含權(quán)屬公司）、財務(wù)類審批集成接口、督查督辦系統(tǒng)、資金下?lián)芙涌诘裙δ荛_發(fā)，并于7月初正式上線運行。下步，將對接各不同產(chǎn)業(yè)板塊的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)審批接口、綜合文檔查詢接口、數(shù)據(jù)集成展示以及業(yè)務(wù)平臺開發(fā)等功能，不斷拓展信息技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)的業(yè)態(tài)及領(lǐng)域。
四大領(lǐng)域：建設(shè)“N”個各具特色應用系統(tǒng)
基于企業(yè)管控需求和發(fā)展實際，臨沂城投集團針對辦公、人事、財務(wù)、工程等4大業(yè)務(wù)領(lǐng)域，分別構(gòu)建“N”個各具特色的應用系統(tǒng)，形成上下貫通、左右協(xié)同的業(yè)務(wù)應用鏈條，為集團管理提供在線服務(wù)和決策支持的同時，也大幅提升了集團整體管控的精細化、便捷化和高效化。
協(xié)同辦公系統(tǒng)
主要涵蓋協(xié)同辦公、綜合管理、信息宣傳、戰(zhàn)略管控、法務(wù)管理、董事會管理、黨委會管理等7大功能模塊。依托OA系統(tǒng)和移動辦公平臺，集團各部室、權(quán)屬各企業(yè)上傳下達、通用審批、請示報告、會議紀要、督查督辦、合同管理、風險控制、工作考核等全面實現(xiàn)“工作在掌上、管理在指尖”的移動化辦公，形成管理閉環(huán)，有效提高了工作的便捷性和工作質(zhì)效。
財務(wù)信息化系統(tǒng)
集團財務(wù)信息化系統(tǒng)主要包括OA系統(tǒng)、NC系統(tǒng)、“現(xiàn)金池”系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、全面預算管理等5個子系統(tǒng)，能夠有效規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)管理，控費用、降成本、約束資金使用，提升集團整體風險管控能力和管控水平。具體來說，通過OA系統(tǒng)，實現(xiàn)表單統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、事前審批前置、事中稽核控制、票據(jù)影像掃描上傳、數(shù)據(jù)自動集成；通過NC系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺、統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一核算內(nèi)容、統(tǒng)一核算標準、統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、合并報表一鍵生成、供應鏈與總賬數(shù)據(jù)自動集成、管理報表個性化開發(fā)；
通過“現(xiàn)金池”系統(tǒng)，實現(xiàn)集團資金自動歸集、按需下?lián)?、季度自動計息、計息清單自動生成、自動記賬、生成電子回單，效率提高、管理提升；通過票據(jù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)應收、應付票據(jù)（商承、銀承）登記、背書、到期兌付、到期提醒，管理效率提升、風險可控；通過全面預算管理系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一預算指標體系、表格體系、編制方法、預算假設(shè)、定額標準、流程規(guī)范，形成預算管理事前、事中、事后全過程跟蹤、控制和追溯。
人事管理系統(tǒng)
集團在人事管理系統(tǒng)中規(guī)劃設(shè)計了“人事管理”“薪酬管理”“考核管理”“報表分析”“員工自助”等5大模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)人員信息管理、薪酬計算、績效考核、HR報表分析、員工自助等在線操作，實現(xiàn)集團對權(quán)屬各企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)實時管理、分級管控，助推集團人力資源管理水平進一步提升。按照“整體規(guī)劃，分重點、分步驟實施”原則，系統(tǒng)計劃2020年內(nèi)分三期上線，目前一期“人事管理”“合同管理”模塊正在測試運行中，二期“薪酬管理”模塊正在開發(fā)建設(shè)中。
項目管理系統(tǒng)
為有效提高施工現(xiàn)場的管理水平和管理效率，實現(xiàn)工程項目精細化、信息化、標準化管理，集團開發(fā)了“智慧工地”和成本管理系統(tǒng)，實現(xiàn)項目信息管理和現(xiàn)場管理，助推項目實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
“智慧工地”系統(tǒng)將云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、BIM等信息技術(shù)廣泛應用到建筑工程施工現(xiàn)場中，創(chuàng)新工程監(jiān)管和項目管理模式，形成人管、技管、物管、聯(lián)管、安管五管合一的立體化管控格局，有效提高施工現(xiàn)場的管理水平和管理效率，促進建設(shè)工程管理由“碎片化”的傳統(tǒng)模式向“共享、開放、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)”的智慧模式的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)工程項目精細化、信息化、標準化管理。
目前，通過“智慧工地”平臺遠程視頻模塊，項目人員可以通過拍照上傳零延時反饋現(xiàn)場生產(chǎn)進度、質(zhì)量安全問題，并隨時隨地查看施工整改進度，協(xié)調(diào)各施工方協(xié)同作業(yè)，實現(xiàn)對施工現(xiàn)場遠程、實時、全天候安全監(jiān)管。通過揚塵監(jiān)測模塊，可實現(xiàn)24小時揚塵在線監(jiān)測，監(jiān)測數(shù)據(jù)與建設(shè)行政主管部門同步，具有超標報警、離線主動報警功能。通過人員管理模塊，實現(xiàn)勞務(wù)實名制智慧管理，實時顯示各工地人員出勤數(shù)據(jù)，確保每一名進出工地現(xiàn)場的都是“有身份”的人，人員考勤記錄可追溯，出入現(xiàn)場自動抓拍作為依據(jù)，實現(xiàn)人人留痕、全員可控，讓安全、疫情防控“了如指掌”。通過“成本管理”系統(tǒng)，將成本計劃、成本執(zhí)行、成本分析三方面緊密聯(lián)系起來，實現(xiàn)目標成本、動態(tài)成本全過程管理，推動內(nèi)外協(xié)同，解決變更黑洞、傳統(tǒng)成本數(shù)據(jù)時效性不高、結(jié)算周期長、權(quán)益不清晰等問題，確保動態(tài)成本更準確。
兩大支撐：構(gòu)建大數(shù)據(jù)中心和視頻會議系統(tǒng)
為保障各類數(shù)據(jù)信息互聯(lián)互通、有效整合，提高信息資源利用率，臨沂城投集團按照政務(wù)云安全及需求標準，推進集團大數(shù)據(jù)中心建設(shè)，為集團管理分析、統(tǒng)計、決策等提供全過程、一盤棋的大數(shù)據(jù)支撐。目前，已建設(shè)了9個超融合節(jié)點，有效服務(wù)集團及權(quán)屬企業(yè)70多個系統(tǒng)的基礎(chǔ)資源應用；建設(shè)了數(shù)據(jù)資源池、數(shù)據(jù)交換平臺、數(shù)據(jù)分析平臺“三大平臺”，為集團各類信息數(shù)據(jù)的整合、交換及深層次分析提供有力支撐。
同時，運用先進的互聯(lián)網(wǎng)、云計算、虛擬化等技術(shù)手段，建設(shè)覆蓋集團和陽光熱力、鐵投集團、蒙山旅游集團、全民健身中心及城開遠大的“1+5”高清視頻會議系統(tǒng)，實現(xiàn)不同部門、不同單位通過統(tǒng)一平臺進行會議討論、遠程培訓、黨團建設(shè)、Web瀏覽器接入、智能手機接入，各類信息在線溝通與交互。
實踐證明，信息化建設(shè)是國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。下一步，臨沂城投集團將充分借鑒國內(nèi)信息化建設(shè)經(jīng)驗，緊密結(jié)合大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)，圍繞集團戰(zhàn)略定位和信息化需求，逐步出臺信息化建設(shè)未來3-5年發(fā)展規(guī)劃，推動信息化建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略管理、內(nèi)部管控和組織變革深度融合，促進集團向智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型跨越、高質(zhì)量發(fā)展。
來源：臨報融媒